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個人情報の取り扱いについて
改訂 平成25年 1月 1日
制定 平成17年10月 1日
ディックスー株式会社
代表取締役 大嶋 禎
ー個人情報保護に対する基本方針ー

【基本方針】
個人情報は個人の重要な財産である。
ディックスー株式会社でメール便宅配業務等に従事する全ての者は、個人情報に関するマネジメント・システムを遵守し、個人情報を正確且つ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

【法令などの遵守】
当社は、全従業員(役員、社員、契約社員、アルバイト、パートを含む。以下同じ。)が、個人情報に関する法令、国が定める指針やその他規範を遵守徹底し、個人情報の保護に努めます。

【個人情報の取得及び利用目的】
当社は、委託された北九州市周辺及び下関市での発送物並びに従業員の個人情報を「個人情報保護に関する公表事項等」に明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適正に取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めます。

【第三者への提供】
当社は、取得した個人情報を正当な事由が無い限り、ご本人に無断で個人情報を第三者へ提供・開示等一切致しません。

【個人情報の訂正・削除・開示】
当社が保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正及び利用停止の要求があった場合は、迅速且つ誠実に対応いたします。

【安全管理】
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止および是正するために必要な対策を実施します。

【継続的改善】
当社は、コンプライアンス・プログラムを適宜見直し、所要の改善を継続的に行っていきます。

【苦情及び相談】
当社は、個人情報の開示、訂正、削除、拒否等個人情報に関する問合わせ、相談、苦情を、次の窓口で受け付けます。お申し出の手続きは、当社のホームページに掲載します。

・個人情報相談ご指摘窓口
住所:北九州市小倉北区東港1丁目1−17
    ディックスー株式会社
電話:093-953-6250


以上

ー個人情報保護に関する公表事項等ー
「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)等および当社の「個人情報保護に対する基本方針」に基づき、当社が取り扱う個人情報に関し、以下の事項を公表します。
ディックスー株式会社
【個人情報の利用目的に関する事項】
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。

■他の事業者等が当社に委託した発送物の製造および配布・発送に関する個人情報の処理等、業務委託契約に基づいて委託された業務の遂行のため。

■当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使、義務の履行のため。

■当社業務の適切かつ円滑な遂行のため。

■情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため。

■後日の事実確認等に資するため。

■当社の採用選考の実施のため。

■従業者の雇用管理のため。

■お問合わせやご意見に関する対応(調査等も含みます)のため。

 
【保有個人データの開示請求等手続きについて】
業務委託等、契約に基づいて当社に委託された個人情報、個人データについては、当社に管理権がないため、開示請求等は受けかねます。個人情報、個人データを保有する事業者等にお問い合わせください。

開示請求等の手続き
当社が保有する個人データまたは個人情報に関して、個人情報保護法等または当社が定める「開示」「訂正等」「利用停止等」(拒否を含む)の請求は、次のとおりといたします。
なお、直接ご来社いただいてのお受付はいたしかねます。


(1)次の個人情報保護相談ご指摘窓口に電話でお問い合わせください。
<個人情報保護相談ご指摘窓口>
北九州市小倉北区東港1丁目1-17
電話:093-953-6250
受付時間:平日午前9時から午後5時まで
(土・日・祝日、12月29日〜1月4日、ほか当社所定の休業日を除きます。)


(2)開示請求等の手続きに必要な申請書と、手続きのご案内を郵送いたします。

(3)申請書に必要事項を記入、押印し、必要書類を添付して個人情報保護相談ご指摘窓口に郵送していただきます。

申込人
□ご本人(情報主体)
□法定代理人
□任意代理人(ご回答はご本人に対して行います。)

>提出書類
「開示請求等の手続き」でお問合わせの際にご案内いたします。
手数料
1件当たり1,000円といたします。お支払いの方法は手続きのご案内でお知らせいたします。
回答方法
ご本人もしくは法定代理人の住民票(提出書類に含まれます)記載住所宛に、本人確認郵便でお送りします。

苦情解決の連絡先
 ディックス〒803-0802
 福岡県北九州市小倉北区東港1-1-17
<電話番号>
 093-953-6250

ー個人情報保護への取り組みについてー

昨今の情報処理技術の進歩は目をみはるものがあり、従来の大型コンピューターを利用した大量・定型業務の処理に伴うものだけでなく、様々な中小事業者などが情報システムを利用し個人情報を取り扱うことが容易となってまいりました。反面、様々な形で蓄積・利用される可能性が高まり、個人情報が不正に漏えい・流出することによる、情報の不適切な利用・改ざんが行われる危険性が強まってきました。

ディックスーは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適正な取り扱いと保護を最大の課題として、以下に掲げた事項を実施いたしております。

■当社は、個人情報保護に関する内部規程を作成・整備し、全従業員(役員・社員・契約社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイト等)に周知徹底するとともに、常に教育の徹底を実施しています。

■当社は、個人情報保護総括責任者、個人情報部門管理者、個人情報取扱責任者、個人情報保護プロジェクト委員及び苦情・相談窓口等を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報の適切な管理・活動が行えるように環境整備をしています。

■当社は、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底いたします。

■当社は、当社が取り扱う個人情報を適切に管理し、予め情報主体が提供を同意された場合以外は、第三者に提供・開示等一切致しません。

■当社は、個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。

■当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適応される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善いたします。

■当社は、会員誌・情報誌および宣伝物等の封入・封緘・ラベリングおよび配送に関する事業を行うため、クライアント様からお預かりした個人情報を取り扱います。
 その一部として、個人情報データを郵便番号区分または宅配対応区分に編集することがあります。

■個人情報の開示請求に対して、平成17年4月1日からご回答を「平成15年政令507号に基づく文書」で発行・送付のため、調査費、事務手数料、郵送料(書留料・配達証明料を含む)を、通常開示の場合、前納で手数料をいただくことがあります。 
ただし、当社がクライアント様からお預かりした個人情報については、当社が管理権を保有していないため、開示・訂正・削除の仰せ付けをお受けいたしかねます。

個人情報相談・ご指摘窓口 Tel. 093-953-6250
Fax.093-953-6205

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